Rooster-Checklist voor de Maandag
Start elke week gestructureerd. Vijftien checkpunten in tien minuten.
Waarom een vaste maandagchecklist?
De maandag is het scharnierpunt van de roosterweek. Wat je maandagochtend niet oppakt, sleept door de hele week mee. Deze checklist geeft je in tien minuten overzicht en rust.
Doorloop deze lijst elke maandag voor 09:00. Verwerk alles in Zermelo voor je de eerste mail beantwoordt.
Blok A: Zermelo controle (5 minuten)
Open Zermelo en controleer openstaande meldingen
Zijn er foutmeldingen, conflicten of waarschuwingen van het weekend?
Controleer de roosterpublicatie van afgelopen vrijdag
Is alles correct gepubliceerd? Zijn er onverwachte wijzigingen doorgekomen?
Check de actuele week in het leerlingrooster
Klopt het uurrooster voor elke klas? Geen lege lessen of dubbele bezettingen?
Controleer docentroosters op conflicten
Zijn er docenten ingepland op twee plaatsen tegelijk?
Check lokalen op dubbele bezetting
Zijn alle lokalen eenduidig toegewezen voor deze week?
Blok B: Uitval en vervanging (3 minuten)
Zijn er al ziekmeldingen binnengekomen?
Check mail, Zermelo-meldingen en eventuele WhatsApp-berichten van de conciërge.
Vervanging geregeld voor bekende afwezigheid?
Controleer geplande verloven, nascholing of vergaderingen deze week.
Protocol uitval ingesteld in Zermelo?
Staat de klas een terugvaloptie als er geen vervanger is?
Blok C: Communicatie en planning (2 minuten)
Zijn relevante roosterwijzigingen gecommuniceerd?
Weten leerlingen, docenten en ouders wat ze mogen verwachten deze week?
Staan er deadlines of overleggen op de agenda deze week?
Denk aan aanlevering formatiedata, publicatiemomenten of teamoverleg.
Zijn lopende verzoeken van vorige week afgehandeld?
Check je takenlijst op openstaande punten uit de vorige week.
Noteer je top 3 actiepunten voor deze week
Wat moet absoluut af? Welke knelpunten vraagt aandacht?
Notities maandag
| Punt | Actie / verantwoordelijke | Deadline |
|---|---|---|
Een goede maandagstart is het fundament van een rustige roosterweek. Als je merkt dat je maandagchecklist toch steeds uitloopt of dat er structureel knelpunten opduiken, is dat vaak een signaal dat er iets in het proces zit wat aandacht verdient.
Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis.
Klik hier voor het maken van een afspraak.
Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de
LaNexus Strippenkaart.
www.lanexus.nl