Privacyverklaring LaNexus

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die jij actief invult of die automatisch worden gegenereerd bij een bezoek aan de website.

Via het contactformulier

• Naam
• E-mailadres
• Jouw bericht

Via het richtingwijzers-formulier (Kennisbank)

• E-mailadres
• Geselecteerde richtingwijzers

Via het preview-formulier (Gratis preview gids)

• Naam
• E-mailadres
• Naam van jouw school (optioneel)

Via het gids-aanvraagformulier (Complete gids)

• Naam en functie
• E-mailadres en telefoonnummer
• Naam van jouw school
• Voorkeur voor gespreksvorm (telefoon of beeldbel)
• Korte omschrijving van jouw situatie

Via de nieuwsbrief-aanmelding

• E-mailadres

Automatisch via Google Analytics

• Geanonimiseerd IP-adres
• Bezochte pagina's en duur van het bezoek
• Type apparaat en browser
• Land of regio (globaal)

3. Waarom gebruiken we jouw gegevens?

• Beantwoorden van vragen en aanvragen - Om te reageren op contactverzoeken en gids-aanvragen.
• Versturen van gevraagde materialen - Om de richtingwijzers of de preview-PDF naar jou te sturen.
• Plannen van een kennismakingsgesprek - Om contact op te nemen na een gids-aanvraag.
• Nieuwsbrief - Om je op de hoogte te houden van nieuwe richtingwijzers of andere relevante informatie, alleen als je daar zelf voor hebt gekozen.
• Verbetering van de website - Om inzicht te krijgen in hoe de website wordt gebruikt, via Google Analytics.

4. Rechtsgrond

We verwerken jouw gegevens op basis van:

• Toestemming - Bij het invullen van een formulier geef je actief toestemming voor de verwerking voor het genoemde doel.
• Gerechtvaardigd belang - Voor het gebruik van Google Analytics, om de website te verbeteren.
• Uitvoering van een overeenkomst - Wanneer je als klant gebruikmaakt van de diensten van LaNexus, worden gegevens verwerkt op basis van de gesloten verwerkersovereenkomst.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

• Contactformulier en aanvragen - Maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een actieve zakelijke relatie is.
• Nieuwsbrief - Zolang je ingeschreven bent. Na uitschrijving worden je gegevens verwijderd.
• Google Analytics - Bezoekersdata wordt bewaard conform de instellingen in Google Analytics (standaard 14 maanden).

We bewaren gegevens nooit langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

6. Delen we gegevens met anderen?

LaNexus deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienst of wettelijk verplicht.

We maken gebruik van de volgende externe partijen die als verwerker optreden:

• Google Analytics (Google LLC) - Voor websitestatistieken. Google verwerkt data op basis van een verwerkersovereenkomst. IP-adressen worden geanonimiseerd. Meer informatie: policies.google.com/privacy.
• Strato AG - Onze webhostingpartij. E-mails die via de website verstuurd worden, lopen via de mailserver van Strato.

Met alle partijen die jouw gegevens namens LaNexus verwerken, is een verwerkersovereenkomst gesloten.

7. Cookies

Deze website maakt gebruik van cookies. We onderscheiden twee soorten:

• Functionele cookies - Noodzakelijk voor de werking van de website (sessies, voorkeuren). Deze cookies vereisen geen toestemming.
• Analytische cookies (Google Analytics) - We gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe de website gebruikt wordt. De gegevens zijn geanonimiseerd en worden niet gebruikt voor advertenties.

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van jouw browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk niet goed werken.

8. Jouw rechten

Op basis van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage - Je mag opvragen welke gegevens we van jou hebben.
• Recht op correctie - Je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering - Je mag vragen om jouw gegevens te verwijderen ("recht om vergeten te worden").
• Recht op bezwaar - Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
• Recht op beperking - Je mag vragen de verwerking van jouw gegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid - Je mag je gegevens opvragen in een gangbaar digitaal formaat.

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur een mail naar sandra@lanexus.nl. We reageren binnen 4 weken.

Heb je een klacht over hoe LaNexus met jouw gegevens omgaat? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Beveiliging

LaNexus neemt de beveiliging van jouw gegevens serieus. De website is beveiligd met HTTPS. Gegevens die via formulieren worden ingediend, worden versleuteld verstuurd en niet opgeslagen in een database.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen ontvangen nieuwsbriefabonnees hierover een bericht.