← Terug naar kennisbank
Waarom dit sjabloon?

Formatiewensen ophalen zonder structuur leidt tot ruis, vergeten afspraken en een rooster dat docenten teleurstelt nog voordat het gebouwd is. Dit sjabloon zorgt dat elke wens op de juiste manier binnenkomt.

Stuur dit sjabloon uiterlijk 8 weken voor de start van het roosterbouwproces uit. Zet een harde deadline en herinner docenten twee weken van tevoren.
Deel 1: Persoonlijke gegevens
VeldInvullen door docent
Naam 
Vakken (inclusief niveaus) 
Aanstellingsomvang (fte of uren) 
Vaste vrije dag(en) 
Overige bekende verplichtingen 
Deel 2: Wensen ten aanzien van lessen
WensToelichting / voorkeur
Voorkeursmomenten (ochtend / middag) 
Voorkeur aaneengesloten lessen 
Lokaalvoorkeur of vaste lokalen 
Wens geen eersteuur / geen laatste uur 
Maximaal aantal groepen per vak 
Deel 3: Bijzondere omstandigheden
SituatieJa / Nee en toelichting
Medische of zorgtaken (algemeen) 
Pendeltijd (meerdere locaties) 
Combinatiefunctie of externe taken 
Leerlingbegeleiding / mentoraat momenten 
Overige bijzonderheden 
Deel 4: Prioriteit van wensen

Geef per wens aan hoe zwaar deze weegt. Zo kan de roostermaker gerichte keuzes maken.

Wens (omschrijf kort)Prioriteit (1 = hoog, 3 = laag)
  
  
  
  
Herinner docenten: wensen zijn geen garanties. Het rooster dient het onderwijs. Transparantie over de weging voorkomt teleurstellingen achteraf.
Instructie voor de roostermaker
1
Verzamel alle ingevulde sjablonen op één centrale plek
Gebruik een gedeelde map of formulier. Voorkom e-mailchaos.
2
Categoriseer per type wens
Maak een overzicht: vrije dagen, aaneengesloten lessen, lokaalwensen. Zo zie je knelpunten vroegtijdig.
3
Signaleer onhaalbare combinaties direct
Communiceer vroeg en persoonlijk als een wens niet haalbaar is. Voorkom verrassingen bij publicatie.
4
Leg beslissingen vast
Noteer waarom bepaalde wensen wel of niet zijn gehonoreerd. Dit voorkomt discussies achteraf.

Het ophalen van formatiewensen is ook een moment van verbinding met het team. Als roostermaker weet je als geen ander hoe je dit proces zorgvuldig inricht. Heb je behoefte aan een klankbord of concrete begeleiding bij het opzetten van dit proces?

Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis. Klik hier voor het maken van een afspraak.

Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de LaNexus Strippenkaart.

LaNexus QR-code
www.lanexus.nl
← Terug naar kennisbank