Richtingwijzer Zermelo-rechten Beheren
Houd gebruikersrechten veilig en up-to-date
Waarom rechten zorgvuldig beheren?
Verkeerde Zermelo-rechten leiden tot onbedoelde wijzigingen of datalekken. Dit protocol zorgt voor een gecontroleerde en veilige rechtenverdeling.
Controleer rechten bij de start van elk schooljaar en bij elke nieuwe medewerker.
Rollen in Zermelo
| Rol | Wat mag deze rol? | Wie krijgt deze rol? |
|---|---|---|
| Beheerder | Alle instellingen, gebruikersbeheer, export | Roostermaker, ICT-beheerder |
| Roostermaker | Rooster bouwen en publiceren | Roostermaker(s) |
| Docent | Eigen rooster zien, ziekmelding doen | Alle actieve docenten |
| Leerling | Eigen rooster zien | Alle actieve leerlingen |
| Gast/ouder | Beperkt inzicht op aanvraag | Op verzoek |
Controlelijst begin schooljaar
Overzicht actieve gebruikers geëxporteerd en vergeleken met HR-bestand.
Vertrokken medewerkers gedeactiveerd of verwijderd.
Nieuwe medewerkers aangemaakt met juiste rol.
Tijdelijke accounts (stagiairs, invalkrachten) beperkt ingesteld.
Beheerderswachtwoorden geroteerd.
Beheer tijdens het schooljaar
1
Nieuwe medewerker: account aanmaken, rol toewijzen, inloggegevens sturen.
2
Vertrekkende medewerker: account direct deactiveren bij uitdiensttreding.
3
Functiewijziging: rol aanpassen en oude rechten intrekken.
4
Wachtwoord vergeten: reset via standaardprocedure, nooit wachtwoord delen.
Logboek rechtenmutaties
| Datum | Gebruiker | Actie | Uitgevoerd door | Reden |
|---|---|---|---|---|
Rechtenbeheer is saai werk, maar cruciaal. Eén verkeerde instelling kan grote gevolgen hebben. Als je wilt dat ik meekijk of alles klopt, is dat precies het soort korte klus waar ik voor beschikbaar ben.
Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis. Klik hier voor het maken van een afspraak.
Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de LaNexus Strippenkaart.
Vragen of hulp nodig? Mail naar sandra@lanexus.nl of bezoek www.lanexus.nl/contact
← Terug naar kennisbank
www.lanexus.nl