Richtingwijzer Uitvalprotocol
Snelle en heldere actie bij onverwachte lesuitval
Doel van het uitvalprotocol
Lesuitval kost leerlingen leertijd en schaadt het vertrouwen van ouders. Een helder protocol zorgt voor snelle actie en duidelijke communicatie.
Gebruik dit protocol als een docent uitvalt en er een vervanging of lesopvang geregeld moet worden.
Stap 1: Melding en eerste actie
1
Docent meldt zich ziek voor 07:30
Via vaste procedure: telefonisch bij de conciergerie of via Zermelo-melding.
2
Roostermaker ontvangt de melding
Controleer direct welke lessen die dag getroffen zijn.
3
Prioriteer op basis van ernst
Examenlessen: altijd actief vervangen
Toetsuren: opvang of verplaatsing
Reguliere lessen: opvang of zelfstandig werk
Stap 2: Vervanging regelen
Raadpleeg de vervangerspool (Zermelo of apart systeem).
Neem contact op met beschikbare vervanger.
Stuur lesmateriaal of instructies door naar de vervanger.
Registreer de vervanging in Zermelo zodat het rooster klopt.
Stap 3: Communicatie
Communiceer de wijziging naar betrokken collega's.
Gebruik een vaste e-mailhandtekening of standaardtekst zodat je snel dezelfde informatie kunt rondsturen. Heb je telefoonnummers bij de hand? Een kort appje werkt bij de eerste uren vaak het snelst.
Informeer de teamleider of afdelingsleider bij langdurige uitval.
Noteer de uitval in het logboek voor de jaarverantwoording.
Bij uitval langer dan 3 dagen: informeer ouders via schoolmail.
Stap 4: Structurele uitval (meer dan 1 week)
1
Bespreek met de directie of er een invaller moet worden geworven.
2
Pas het rooster tijdelijk aan in Zermelo (tijdelijk blok).
3
Monitor wekelijks en herstel zodra de docent terugkeert.
Registratie en evaluatie
| Datum | Docent | Vervangen door | Lessen getroffen | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
Evalueer elk kwartaal het uitvallogboek. Signaleer patronen en bespreek dit met de directie.
Uitval op het verkeerde moment kan een heel rooster in de war schoppen. Heb je nog geen goed protocol staan, of wil je het eens doorspreken met iemand die het kent? Ik sta open voor een gesprek.
Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis. Klik hier voor het maken van een afspraak.
Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de LaNexus Strippenkaart.
Vragen of hulp nodig? Mail naar sandra@lanexus.nl of bezoek www.lanexus.nl/contact
← Terug naar kennisbank
www.lanexus.nl