Richtingwijzer Publicatieprotocol
Publiceer roosters foutloos en professioneel
Waarom een publicatieprotocol?
Een roosterpublicatie is een kritisch moment. Eenmaal gepubliceerd verwachten docenten en leerlingen dat het klopt. Dit protocol minimaliseert het risico op fouten.
Doorloop deze checklist altijd voor elke publicatie, ook bij tussentijdse updates.
Fase 1: Inhoudelijke controle (2 dagen voor publicatie)
Alle lessen zijn ingeroosterd; geen lege uren voor vaste klassen.
Lokaalconflicten zijn opgelost.
Docentconflicten zijn opgelost (niemand staat op twee plaatsen tegelijk).
Klassen hebben niet meer lessen dan het wettelijke maximum.
Alle bijzondere periodes (toetsweken, studiedagen) zijn verwerkt.
Examenrooster is gecontroleerd op overlappen met reguliere lessen.
Fase 2: Technische controle (dag voor publicatie)
Zermelo meldt geen actieve fouten of waarschuwingen.
Publicatiedatum en tijdstip zijn correct ingesteld.
Zichtbaarheidsrechten zijn gecheckt: leerlingen zien alleen het eigen rooster.
Testpublicatie gedaan naar een selectie van testgebruikers.
Meldingen en notificaties staan aan voor betrokken gebruikers.
Fase 3: Communicatie (dag van publicatie)
1
Stuur aankondiging naar teamleiders en directie.
2
Stuur bericht naar alle docenten via Zermelo of schoolmail.
3
Publiceer bericht op het ouder- en leerlingenportaal.
4
Activeer het rooster in Zermelo op de afgesproken tijd.
Fase 4: Nazorg (dag na publicatie)
Monitor meldingen en vragen van docenten en leerlingen.
Registreer en verwerk spoedwijzigingen.
Stuur een correctiebericht als er een fout is gepubliceerd.
Log de publicatie met datum, versie en eventuele opmerkingen.
Publicatielog
| Publicatiedatum | Versie | Gepubliceerd door | Terugkoppeling | Correcties nodig |
|---|---|---|---|---|
De eerste publicatie van het schooljaar is altijd spannend. Wil je iemand die even meekijkt voor je de knop indrukt? Dat is precies waar een paar uur ondersteuning het verschil maakt.
Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis. Klik hier voor het maken van een afspraak.
Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de LaNexus Strippenkaart.
Vragen of hulp nodig? Mail naar sandra@lanexus.nl of bezoek www.lanexus.nl/contact
← Terug naar kennisbank
www.lanexus.nl