Richtingwijzer HR-koppeling en Formatiedata
Koppel HR-data correct aan je roosterinformatie
Waarom HR-koppeling en het rooster?
Formatiedata uit HR is de basis van het rooster. Als de koppeling niet klopt, bouw je op drijfzand. Controleer de data tijdig en stem af met P&O.
Gebruik deze richtingwijzer om de koppeling tussen HR-data en Zermelo te controleren en te onderhouden.
Welke HR-data is relevant voor het rooster?
Inzetpercentage (FTE) per docent
Taakuren (bijzondere taken, medezeggenschap, begeleiding)
Verlofuren en zorgverlof
Contractvorm (vast, tijdelijk, invaller)
Ingangsdatum en einddatum dienstverband
Controle bij start schooljaar
1
Vraag een actuele personeelslijst op bij P&O.
Minimaal 6 weken voor start van het roosterbouwproces.
2
Vergelijk met Zermelo-gebruikerslijst.
Controleer op ontbrekende of dubbele accounts.
3
Controleer inzetpercentages.
Klopt de FTE in Zermelo met wat HR heeft aangeleverd?
4
Verwerk mutaties.
Pas accounts, rollen en inzetpercentages aan in Zermelo.
Controleoverzicht formatiedata
| Docent | FTE (HR) | FTE (Zermelo) | Match? | Actie nodig |
|---|---|---|---|---|
Gedurende het schooljaar
Mutaties direct verwerken na ontvangst van P&O.
Kwartaalcontrole: vergelijk opnieuw HR-lijst met Zermelo.
Verlofaanvragen direct doorvoeren als roosteraanpassing.
Langdurig ziek: coördineer met P&O en roostermaker over tijdelijke oplossing.
Aandachtspunten
Privacygevoelige HR-data (salaris, ziekte, contractvorm) mag niet in Zermelo staan. Alleen inzet-gerelateerde gegevens zijn relevant.
De koppeling tussen HR en Zermelo is op veel scholen een pijnpunt. Als de data niet klopt en je weet niet waar het misgaat, denk ik graag even mee over de oorzaak.
Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis. Klik hier voor het maken van een afspraak.
Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de LaNexus Strippenkaart.
Vragen of hulp nodig? Mail naar sandra@lanexus.nl of bezoek www.lanexus.nl/contact
← Terug naar kennisbank
www.lanexus.nl